¿Es obligatorio emitir factura electrónica?

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España impulsa la Facturación Electrónica para Combatir el Fraude Fiscal
En un esfuerzo por modernizar y fortalecer su sistema fiscal, el Gobierno de España ha dado un paso audaz al aprobar la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas en el Congreso de los Diputados. Esta legislación, que recientemente ha recibido luz verde, introduce una serie de medidas destinadas a impulsar la adopción de la facturación electrónica en el país.

La piedra angular de esta ley es la obligatoriedad para todas las empresas de subir sus facturas de clientes en formato digital a una plataforma administrada por la Administración General del Estado. Esta medida, diseñada para aumentar la transparencia y combatir el fraude fiscal, es un hito significativo en el camino hacia la digitalización completa de los procesos comerciales en España.

Ampliación de la Facturación Electrónica

Históricamente, la obligación de presentar facturas electrónicas estaba limitada a las transacciones con entidades gubernamentales a través de la plataforma FACE y el formato Facturae. Sin embargo, con esta nueva legislación, se expande para abarcar las transacciones entre empresas y autónomos. Es importante destacar que las empresas o autónomos que emiten facturas a consumidores finales (personas físicas) quedan excluidos de esta obligación.

Obligaciones para PYMES y Autónomos

Una de las características clave de esta ley son las obligaciones específicas impuestas a las PYMES y autónomos en relación con el uso de la factura electrónica. Estas incluyen la emisión de facturas electrónicas, la facilidad para que los receptores visualicen, descarguen e impriman las facturas de forma gratuita, así como la obligación de mantener el acceso a las facturas electrónicas durante un período mínimo de 4 años.

Plazos de Adaptación y Firma Digital

La implementación de esta ley no será inmediata. Las empresas tendrán un período de adaptación para ajustar sus sistemas informáticos de gestión a las nuevas normativas. Aquellas con una facturación superior a 6 millones de euros deberán cumplir con la ley en un plazo de un año, a partir de julio de 2025, mientras que las empresas con una facturación inferior tienen hasta tres años para hacerlo.

La firma digital de las facturas electrónicas es otro aspecto fundamental de esta nueva legislación. La ley exige que estas facturas garanticen la integridad de los datos a través de diversos métodos, como la firma electrónica mediante certificado digital, el intercambio electrónico de datos (EDI) u otros medios verificados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Herramientas Tecnológicas para Cumplir con la Normativa

Para cumplir con estas nuevas regulaciones, las empresas necesitarán implementar una serie de herramientas tecnológicas adecuadas. Entre ellas se encuentran herramientas de generación, firma y envío de facturas electrónicas, disponibles en los principales programas de gestión empresarial del mercado, así como plataformas de intranet de facturas de clientes conectadas con el ERP.

En resumen, la aprobación de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas marca un hito importante en el camino hacia la digitalización fiscal en España. Esta medida no solo busca mejorar la transparencia en las transacciones comerciales, sino también combatir el fraude fiscal y promover un entorno empresarial más eficiente y competitivo.

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